Como realizar movimentações de estoque pelo Excel no GB ERP

O Sistema ERP dispõe de uma planilha Excel específica para movimentação de estoque de forma ágil. Neste artigo vamos ensinar como usar essa ferramenta. Fique atento às dicas!

primeiro, para baixar a planilha de movimentações, acesse o menu lateral Estoque, submenu Movimentações.

Em seguida, clique em Mais Ações e selecione a opção Importar/Exportar.

Neste momento, informe obrigatoriamente o depósito que deseja realizar essa movimentação, e os demais campos preenchidos conforme desejarem.

Assim que baixar a planilha, você verá os seguintes dados.

Depósito: neste campo será informado automaticamente o nome do depósito que foi selecionado no momento de baixar a planilha. Nesse caso, haverá um depósito em que ocorrerão as movimentações;

Código do Produto: neste campo será informado o código do produto;

Produto: neste campo será informado o nome do produto;

Estoque: neste campo será informado a quantidade de saldo para o produto no momento. Não é que você edite essa coluna, apenas é possível você editar a coluna a seguir, Qtd Movimentações;

Qd Movimentação: esta é a coluna que você poderá alterar que seja realizada a movimentação do movimento. Vamos exemplificar alguns casos:

1.  

   Você não possui saldo em estoque (coluna Saldo Estoque possui 0), e deseja ter saldo de 7 unidades. Sendo assim, na coluna Qtd Movimentações você irá informar 7.

2.  

   Você já possui 4 unidades de saldo em depósito (informado na coluna Saldo Estoque 4 unidades), porém deseja ter o total de 10 unidades em saldo. Sendo assim, na coluna de Qtd Movimentações é necessário informar 6 unidades. Dessa forma, ao importar uma planilha novamente para o sistema, o saldo final do produto será de 10 unidades (4 + 6 = 10).

3.  

   Você deseja diminuir o saldo atual do seu estoque. Na coluna Saldo Estoque há 8 unidades, e na verdade você deseja que tenha 3 unidades, então na coluna de Qtd Movimentação você irá informar -5 (sinal de subtração e numeral).Dessa forma, ao importar uma planilha novamente para o sistema, o saldo final do produto será de 3 unidades (8 – 5 = 3).

Estoque Mínimo: neste campo você pode informar a quantidade de estoque mínimo que terá esse produto nesse depósito. Com essa informação, o sistema bloqueará vendas que coloquem a quantidade de produtos no estoque abaixo do mínimo definido;

Ponto de Ressuprimento: neste campo você pode informar a quantidade de saldo de estoque que deseja que o sistema realize uma sugestão para compra. O valor é calculado, pelo sistema, tendo em consideração o valor informado neste campo descontando o valor de Saldo atualizado. Esses valores não foram analisados ​​no relatório de Estoque Crítica e relatório de Previsão de Compra.

Fique atento!

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  Não é possível alterar diretamente o saldo do produto. Somente é possível realizar colunas de produtos, usando o Qtd Movimentações;

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  Não é possível filtrar produtos, ajustar o tamanho de coluna ou organizar as linhas. Essa planilha é padrão do sistema, por isso não pode ser alterada essas alterações;

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  Não copie os dados dessa planilha e cole em outra para importar a outra planilha para o sistema. Ela não será reconhecida. Apenas será reconhecida a planilha padrão do sistema;

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  Se você deseja uma movimentação de apenas alguns produtos, não realizar uma movimentação Qtd nos produtos que não deseja movimentar;

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  Produtos com Controle de Lote e Número de Série, não serão apresentados na planilha de movimentações;

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  Não renomeie a planilha. Ela possui esse nome para ser identificado pelo sistema;

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  Essa planilha é somente para realizar movimentações de produtos. Nesse caso, não utilize ela para alterar o nome do produto ou o código do produto. Para realizar esse tipo de alteração, utilize uma planilha de cadastro de produtos.

Depois de preencher todos os dados na planilha, importe-a novamente no sistema pela mesma tela onde, no passo 4 Enviar planilha editada.

Agora é com você, aproveite ao máximo as oportunidades do GB ERP Empresarial! Esperamos que este artigo tenha esclarecido suas dúvidas e que te ajude a aproveitar ainda mais as funcionalidades disponíveis. Restou alguma dúvida? Entre em contato com nossa equipe da Gestbox Sistemas para maiores informações!